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このページでは 組織・報告設定(第1~3章) の操作手順を説明します。

管理者向けマニュアルの構成: [第1~3章] 組織・報告設定 [第4~5章] ダッシュボード・週次報告レビュー [第6~7章] 週次報告サマリー・振り返りレポート

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1. 組織情報管理

画面左側のメニュー「組織情報管理」リンク押下にて表示されます。

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この画面では組織名と週次報告を依頼するメンバー登録を行います。

組織名 週次報告の共有時に表示される組織名を設定します。
メンバー一覧 メンバー登録にて追加したメンバーが一覧表示されます。
- メールアイコン メンバー追加時に確認メールが送信され、メンバーが受取済みリンクを押下すると緑色アイコンとなります。
- ペンボタン 編集時に使用します。
- ゴミ箱ボタン 削除時に使用します。
ID、名前、メールアドレス 登録メンバー情報の入力欄です。
メンバー登録ボタンにより新規登録されます。

2. 週次報告設定

画面左側のメニュー「週次報告設定」リンク押下にて表示されます。

2-1. 報告依頼設定タブ

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| 送信元メールアドレス | 報告依頼を送信する際、送信元として設定するメールアドレスを設定します。 新規メールアドレスを設定する場合、そのメールアドレスの存在を検証する必要があります。 | | --- | --- | | 送信者名 | 報告依頼を送信する際、送信元のメールアドレスに紐づく表示名を設定します。 | | 自動送信 | 有効にした場合、報告依頼メールを対象曜日・時刻に自動送信します。 | | - 送信曜日・送信時間 | 報告依頼を送信する曜日と時刻を設定します。 | | - 報告対象週 | 週始まりを月曜とし、送信日時の前週分報告を依頼するか、当週分の報告を依頼するかを設定します。 |

2-2. 通知設定タブ

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| メール通知 | メンバーからの報告登録時、メールによる通知が送信されます。 宛先はサインインにて使用しているメールアドレスとなります。 | | --- | --- | | プッシュ通知 | メンバーからの報告登録時、ブラウザによる通知が送信されます。 通知を受け取るためには、ブラウザ通知の許可、およびブラウザを起動しておく必要があります。 《許可方法》 fluxweekのページにアクセスした際に表示される通知許可ダイアログで「許可」を選択してください。表示されない場合は、ブラウザの設定 › プライバシーとセキュリティ › 通知 にて、fluxweek([https://fluxweek.com)を「許可」に設定してください。](https://fluxweek.com)を「許可」に設定してください。) |

2-3. AI設定タブ

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| 利用設定 | AI機能の利用設定を行います。 利用可/管理者のみ利用可/利用不可 より選択します。 | | --- | --- | | 組織コンテキスト | AIに引き渡す組織・チームの背景情報を設定します。 省略時は何も引き渡されません。 |

3. 組織アカウント管理

画面左側のメニュー「組織アカウント管理」リンク押下にて表示されます。

ビジネスプランを契約した親アカウントでのみ表示されます。